广西英华国际职业学院2014-2015学年信息公开报告

广西英华国际职业学院

2014-2015学年度信息公开工作报告

 

根据广西区教育厅桂教办〔2014572号文件要求,现将我院2014-2015学年(201491日起2015831止)信息公开工作报告如下:

一、信息公开工作概述

2014-2015学年,学院认真贯彻落实教育部《高等学校信息公开办法》和教育部、区教育厅的有关要求,切实从工作实际出发,通过不断完善工作制度,健全工作机制、丰富信息内容、加大公开力度,进一步提升了学院信息公开的水平,取得了明显成效。

一是,进一步巩固扩大了学院信息公开工作渠道。为充分发挥学院校园门户网站作为信息公开的主窗口和主渠道作用,不断强化校园网的信息公开功能,通过校园网向广大师生员工和社会各界传递了学院的相关信息,接受全院广大师生和社会各界人士的监督,使信息公开工作更好地发挥了桥梁纽带作用。同时,学院还继续综合利用各类会议、校报校刊、校园广播、宣传栏、电子显示屏等形式,及时公开信息。

二是,在招生信息公开方面,我院深入实施招生阳光工程,认真落实教育部《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》(教学函〔20139号)要求,切实做到十公开,即招生政策、招生资格、招生章程、招生计划、考生资格、录取程序、录取结果、咨询及申诉渠道、重大违规事件及处理结果均在招生网公开,接受社会监督。严格执行招生工作六不准,制定并遵守《招生监督工作实施细则》,严肃招生工作纪律。

三是,在财务信息公开方面,近年来,学院每年度的财务报告均经过会计事务所审计。学院所有收费项目严格依批准文件执行,并将收费标准依据在校园网公布,在收费处公示,在新生入学通知单中告知。学院有关财务政策、办事流程、财务信息等均在校园网公示。

二、主动公开信息情况

2014-2015学年,我院按照教育部《办法》有关要求,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。

(一)主动公开信息的数量

2014-2015学年,通过校园网公布各类信息223条(包括学院新闻网要闻179条,发布校园公告21条,发布招生信息23条)。一学年来,每周召开一次院级领导会议,各层面座谈会30余次。通过会议渠道面向全院及时主动发布涉及学院改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息。

(二)主动公开信息内容

1)学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。

2)学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学院制定和发布的各类规范性文件,学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划、统计数据等。

3)与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。学院学历层次和学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理规定以及毕业生就业指导与服务情况等信息;教职工培训、干部人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法等有关人事工作信息;学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安全保卫等后勤安保信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。

4)学院突发事件的应急预案、预警信息,涉及学院的重大事件的调查和处理情况;与依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

(三)主动公开信息的方式和途径

一是互联网,通过学院校园网公告及新闻是我院信息公开最主要和最重要的途径。

二是召开党委会议、院长办公会、中层干部会、教代会会议、各类工作会、座谈会等有关会议公开学院有关重要事项信息。

三是印发学院董事会文件、党委文件、校发文件的纸质文件,或以会议纪要、事项通知、简报等形式面向全院或院内一定范围内公开信息。

四是通过定期编印发放院报、学生手册、教师手册、统计报表等资料公开信息。

五是通过校内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公布信息。

六是其他形式实施公开。

三、依申请公开或不予公开信息情况

2014-2015学年度学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。

信息公开工作未发生收费情况、减免情况。

四、信息公开工作的评议情况

一年来,学院广大师生员工对学院信息公开工作给予了支持和肯定,评议良好。

2014-2015学年,学院未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。

五、存在的问题与整改思路

2014-2015学年,我院信息公开工作虽然取得了一定成效,但是还存在一些不足和问题。主要有:学院信息公开的信息渠道还需进一步加强;信息公开的界定范围还需要进一步明确;信息公开的反馈机制还需进一步完善,存在一定程度的不主动、不及时情况等。一些下设部门的信息公开工作实施情况还不够平衡、不够规范。在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。今后,我院将继续深入贯彻落实高校信息公开工作相关要求,切实改进信息公开工作中存在的问题,稳步推进学院信息公开工作不断向深入开展。

一是不断强化信息公开工作机制建设,重点加强各职能部门和学院一级的信息公开工作机制建设,进一步加强信息公开队伍建设,建立校院两级的信息员制度。二是不断丰富完善学院信息公开专栏和信息公开指南、目录编制更新工作;启动筹建学院信息化建设(数字化校园)。以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,不断加大信息公开力度,提升信息公开水平。三是不断加大信息公开工作监督检查力度,认真做好信息公开民主评议工作,确保信息公开工作深入人心、落到实处。

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